Перечень документов, которые необходимо предоставить при сдаче Перечня льготных профессий и должностей за 2 кв.2014 г

(каб.308 УПФР в Павловском районе, т.3-11-51)

  1. Все документы с Перечнем льготных профессий за 2 кв.2014 г. : итоговый бланк, перечень, поим.списки, приказы ,штатное расписание и др.(также как за 1 кв.2014 г.), а также электронный файл перечня за 2 кв.2014 г.

В связи с тем, что при предоставлении данного отчета за 1 кв.2014 г. по телекоммуникационным каналам связи многими страхователями были допущены ошибки , рекомендовано все требуемые документы предоставить лично в срок, указанный в письме в соответствии с утвержденным планом-графиком,а затем, после проверки, направить в отсканированном виде по телекоммуникационным каналам связи .

Обращаем Ваше внимание: отсканированные документы должны быть в формате JPG (рисунок JPEG). В формате PDF не представлять ! Каждый документ должен быть отсканирован отдельно и иметь название (например, поименный список по подразделениям, приказ на Иванову и т.п.)

________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Электронные (отсканированные) образы документов на лиц, уходящих на пенсию в 2015 году(в т.ч. на досрочную). Правила сканирования документовсм. ниже , а также изложены в Соглашении о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия (учреждения).

Перечень документов, необходимых для назначения пенсии и которые подлежат сканированию указаны в разд. II п.2.6 Соглашения.

Информация для специалистов отдела кадров

по сканированию документов застрахованных лиц, уходящих на пенсию

Правила формирования электронных образов документов изложены в «Соглашении о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах предоставления документов, необходимых для назначения пенсий» (далее-Соглашение) раздел III, подраздел 3.1.5, 3.1.6.

Направленные электронные документы, заверенные электронной подписью уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2013 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печати.

СТРАХОВАТЕЛИ формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО, адреса регистрации и предоставляют в УПФР.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) , в цветном изображении с обрезанными полями.. Документы должны быть предоставлены в виде файлов формата JPEG. Расширение имени файлов должно быть строчными буквами, латиницей (*.jpg). Степень сжатия — 40-60 %. Общий размер отсканированных файлов, прикрепленных к одному сообщению, не должен превышать 10 мегабайт. Тема сообщения должна состоять из заглавных букв ЗР и через пробел ФИО застрахованного лица.. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.На каждое застрахованное лицо к каждому пакету документов должен быть приложен реестр направляемых документов. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть подписан электронной подписью (ЭП) уполномоченного сотрудника страхователя.

Обращаем Ваше внимание на то , что после отправления документов по каналам связи, Вы должны отследить получение УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ документов или УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ И (или) НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ. Ошибки должны быть Вами незамедлительно исправлены и , в необходимом случае, документы перенаправлены.

пп.3.1.6 Соглашения о сотрудничестве и взаимодействии … страхователь…направляет по каналам связи в территориальные органы ПФР электронные образы документов только при наличии согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных.

По вопросам сканирования документов для назначения пенсии обращаться каб.103, тел.3-16-80

Рекомендации по сканированию

Комментировать