Правила сканирования документов лиц, уходящих на пенсию

Правила формирования электронных образов документов изложены в «Соглашении о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах предоставления документов, необходимых для назначения пенсий» (далее-Соглашение) раздел III, подраздел 3.1.5, 3.1.6.

Направленные электронные документы, заверенные электронной подписью уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2013 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печати.

СТРАХОВАТЕЛИ формируют электронные образы документов, необходимые для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и даты рождения и предоставляют в УПФР.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) , в цветном изображении с обрезанными полями. Документы должны быть предоставлены в виде файлов формата JPEG. Расширение имени файлов должно быть строчными буквами, латиницей (*.jpg). Степень сжатия — 60 (лучше 90) %. Записи карандашом во всех документах перед сканированием должны быть стерты !

Размеры документов:

  • паспорт — не менее 400-650 кБ

  • военный билет – не менее 450 кБ

  • СНИЛС — не менее 175-250 кБ

  • трудовая книжка – не менее 500 кБ

  • другие документы — не менее 600 кБ

    Отсканированный документ должен соответствовать формату оригинала (например, если оригинал документа формата А4, то и отсканированный документ должен быть формата А4) .

Общий размер отсканированных файлов, прикрепленных к одному сообщению, не должен превышать 10 мегабайт. Тема сообщения должна состоять из заглавных букв ЗР и через пробел ФИО застрахованного лица. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.

Перечень передаваемых документов :

-паспорт

-СНИЛС

-военный билет

-трудовая книжка

-документы об образовании

-для женщин – свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, аттестаты детей,

-имеющиеся справки о заработной плате, справки о льготном характере труда и т. п.

К каждому пакету отправляемых документов также должен быть приложен РЕЕСТР направляемых документов с указанием наименования документа и количества листов и СОГЛАСИЕ застрахованного лица на обработку персональных данных. В случае увольнения или смерти работника — прилагается мотивированный отказ от предоставления пакета документов в отсканированном виде.

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть подписан электронной подписью (ЭП) уполномоченного сотрудника страхователя.

Обращаем Ваше внимание на то , что после отправления документов по каналам связи, Вы должны отследить получение УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ ПЕРЕЧНЯ или УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ ИЛИ НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ. Ошибки должны быть Вами незамедлительно исправлены и документы перенаправлены.

ВНИМАНИЕ

Для детских садов

Отсканированные документы лиц, работающих в детских садах, могут быть предоставлены также на флэшке в 103 каб. Ирине Петровне по предварительной записи тел.3-16-80.

По вопросам сканирования документов для назначения пенсии обращаться каб.103, тел.3-16-80, Ирина Петровна.

Одно мнение на “Правила сканирования документов лиц, уходящих на пенсию

Комментировать